Contratar un fotógrafo de bodas sin contrato escrito es un error. No porque los fotógrafos sean deshonestos, sino porque sin contrato no hay protección para ninguna de las dos partes si algo sale mal.
Esta guía os dice qué debe incluir ese contrato y qué señales de alerta hay que reconocer antes de firmar.
Datos básicos que todo contrato debe tener
Identificación de las partes. Nombre completo, DNI o NIF del fotógrafo (o razón social si trabaja como empresa) y de los contratantes.
Fecha, lugar y horario de la boda. Con la dirección completa del espacio. Si hay varios espacios (preparativos, ceremonia, banquete en distintos lugares), todos deben estar recogidos.
Horas de cobertura incluidas. Desde qué hora empieza el servicio hasta qué hora termina. Y qué ocurre si la boda se alarga más de lo previsto: ¿hay un coste por hora adicional?
El precio total y el desglose. Honorarios del fotógrafo, coste del álbum si está incluido, coste del segundo fotógrafo si lo hay. Ningún coste debe quedar fuera del contrato.
Las condiciones de pago. La señal habitual para reservar la fecha (normalmente entre el 20% y el 40% del total), cuándo se paga el resto y en qué forma.
Qué ocurre si el fotógrafo no puede asistir
Es la cláusula que más parejas olvidan revisar. Si el fotógrafo tiene un accidente, una enfermedad grave o una emergencia el día de la boda, ¿qué pasa?
Un contrato bien redactado debe especificar si el fotógrafo tiene un sustituto de confianza que podría cubrir la boda, en qué condiciones se devuelve la señal si no puede cubrirla nadie o qué proceso se sigue. Los fotógrafos serios suelen tener este escenario cubierto porque saben que imprevistos pueden ocurrir.
Entrega de las fotografías
Cuántas fotografías. El contrato debe indicar un mínimo de imágenes a entregar, no solo “las mejores” sin número. El rango habitual es de 400 a 700 fotos para una boda completa.
En qué formato. Archivos JPEG en alta resolución para impresión, sin marca de agua, con y sin edición (RAW) o solo editadas. Lo más habitual es entregar JPEGs editados en alta resolución.
En qué plazo. Entre cuatro y doce semanas es el rango habitual para la primera entrega. Por encima de dieciséis semanas es mucho tiempo; por debajo de dos semanas para una edición completa, desconfiad.
Por qué vía. Galería privada online, WeTransfer, disco duro enviado por correo. Cada sistema tiene sus ventajas; lo importante es que quede especificado.
Los derechos de las imágenes
Los derechos de autor de las fotografías son del fotógrafo por defecto en España. Lo que el contrato puede especificar es qué puede hacer la pareja con esas fotos (imprimirlas, compartirlas en redes sociales, usarlas comercialmente) y qué puede hacer el fotógrafo (usarlas en su portfolio, en redes sociales, en publicaciones).
Lo normal es que el fotógrafo mantenga los derechos de autor pero ceda a la pareja una licencia de uso personal amplia. Si el fotógrafo quiere usar vuestras fotos de boda en su portfolio o redes sociales, debe especificarlo en el contrato y vosotros debéis estar de acuerdo.
El álbum y los productos físicos
Si el álbum está incluido en el precio, el contrato debe especificar: el formato (tamaño, número de páginas), el tipo de encuadernación, cuántas rondas de revisión del maquetado están incluidas y el plazo de entrega.
Señales de alerta en un contrato de fotógrafo de bodas
Sin contrato escrito. Un fotógrafo que trabaja solo de palabra no tiene protección para vosotros ni para él.
Sin especificar el número mínimo de fotos. “Las mejores fotos del día” sin número mínimo no compromete a nada.
Plazos de entrega superiores a seis meses. Puede tener justificación en fotógrafos muy demandados con gran carga de bodas, pero exige confirmación expresa.
Derechos de imagen muy restrictivos para la pareja. Si el contrato os limita a no poder imprimir las fotos o a no poder compartirlas en redes sociales, es una condición fuera de lo habitual.
Señal no reembolsable en cualquier circunstancia. La señal no suele ser reembolsable si anulada la boda por causas de la pareja, pero sí debería tener condiciones si el fotógrafo no puede asistir.
Fotógrafos verificados con contratos claros
Los fotógrafos de nuestra selección trabajan con contratos escritos y condiciones claras. Podéis verlos en nuestro directorio de fotógrafos de bodas en España y preguntar directamente sobre sus condiciones antes de comprometeros.